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民政机关及力量

  

  

  (一)概括办公室主任    贺莹 

  1.担负学院综合办公室的普通运行和保管;

  2.担负学院印信的治本、运用,高校日常行政公文的起草、核稿、运作和保管;

  3.担负组织安排院长办公会或院务会等议会和团体协调学院重大事务和大型活动;担负督办落实院务会的决定或主管决定的相关工作或事项;

  4.按照学校人事处的调度做好本单位人事调配、师生、艺术干部等方面的和谐、集团工作;

  5.援助主管领导,做好学校财务处布置相关工作;

  6.担负协调院内外各机关的劳作,成功院领导交办的另外任务。

  (二)概括办公室副主任(教学主管)    椰 锋  

  1.援助办公室主任做好学院办公室的普通运行和保管;担负学院本科生、留学生教学;担负学院学生日常教育管理工作;

  2.担负兑现学校、研究生院有关研究生的各个规章制度;高校研究生教学的普通管理工作及教学各环节的振兴、实现和自我批评;

  3.援助研究生院做好研究生的招募、学位等管理工作;担负组织研究生中期考核和舆论的开题、评阅答辩等工作;

  4.担负研究生教学质量监督和学习者素质的评分;担负教学成果的团队、举报和鉴定;

  5.担负在职研究生的普通管理、学位答辩等相关工作;

  6.担负院内博士后人员的进站选拔、普通管理、出站考核等相关工作;

  7.成功大学领导及室主任交办的有关工作。

  (三)概括办公室(研制主管)   高叶丽

  1.援助主管领导学院做好日常科研管理工作、中药学科建设与管理工作;

  2.担负组织和管理学院科研项目的举报、预算编制、立足实施、经过管理、结题验收、成果产出及绩效评估工作;担负学院科技成果转化、内在合作、劳动等相关工作,做好学校科研系统之普通管理工作;

  3.担负学院纵向科研经费的应用、监督、审计等相关工作;担负学院科研工作量的核算;担负各类科技奖励的算计和发放;

  4.担负各类科技成果、自主经营权的注册、集团报告;担负学院科研论文的统计、整治工作;担负学院各级、各项科研基地的振兴工作及学院的学术交流、合作及其它相关工作;

  5.配合学校发展规划处做好建设项目的普通管理、评估和验收工作,盘活中药学各级重点学科的举报、振兴和评估工作 。

  6.盘活学院创新团队的普通管理工作;盘活学院协同创新团队的团队报告工作;

  7. 援助主管领导做好日常对外交流、沟通和接待工作及国际交流工作之;

  8. 成功院领导及室主任交办的有关工作;

  (四)劳务秘书  黎孝余 

  1.援助主管领导,盘活全院安全、稳定工作;担负全院师生思政,出差、阅览室等习以为常监督、管理等工作;

  2.担负学院党总支的普通党务工作之团队管制;按照学校党委联合安排做好基层各支部的普通学习、宣传的调度布臵、集团协调、运作管理;盘活党建课题、团员活动项目化的举报、监督、管理;担负党员之团队发展工作,团员档案的普通管理、电价收缴等工作;

  3.担负学院宣传、档案和保密工作;担负向上级有关刊物、报道或网络提供信息和资料;盘活学院对内、内在宣传及信息更新工作;担负机要文件的收发、浏览、管理、归档、清退和销毁;

  4.担负组织进行院工会工作、股份制、审计、党风廉政、统战等相关工作;

  5.成功院领导交办的另外任务。

  (五)民政秘书  黎孝余  王子张

  1.担负全院各级、各项活动室的普通管理工作;担负全院低值易耗品的报名、购买工作;担负报刊、资料订阅与管理;盘活办公室、阅览室等公用房屋、任何仪器、装备的治本、护卫工作;盘活全院固定资产、出差家具、仪器设备的报名、购臵、统计、报废等相关工作;援助学院主管领导完成修购项目的团队、举报、实践等相关工作;

  2. 担负学院经费的评审、注册、签字工作;担负全院教学、研制的尝试耗材购买的审批工作;废液的注册、检查、拍卖等习以为常相关工作;

  3.担负学院临时工聘任、考核、普通管理等相关工作;担负学院公车的普通管理工作;担负学院各类文件、档案的征集、整治、归档等工作;

  4.配合保卫处等落实学院安全、消防工作,为期巡视、检查、宣教,为期签订安全保证、监督、实现学校相关的规定、制度;布局节日值班;

  5.担负新校区建设之相关工作;

  6.成功院领导及室主任交办的有关工作,及其他财政有关工作。

  (六)教学秘书  窦津晶  

  1.援助教学主管做好学院本科生、留学生教学、学员日常管理等工作;

  2.配合学校教学管理处做好各项日常教学工作之治本和团体工作;担负教学事物的普通管理工作;实现学校和大学有关教学的规章制度;

  3.援助教务处和有关院主管积极推动课程体系、教学内容改革,成功教改项目、教学课题等的举报,成功精品课程、教材、教学成果、教学团队和老师培训等工作之举报;配合教学管理处完成与教学有关的数据及材料整理工作;

  4.援助主管院领导做好规范、学科(包括实验课)、教学基地、教材等建设工作;

  5.援助主管院长做好教学检查、教学评估、集团教学观摩等工作;

  6.援助有关院主管完成各项课程、各教学实践环节、各族力量培养方案之确认,以及教学计划之实践;

  7.援助有关院主管集体教师拟定或修订教学大纲,盘活教案、教学日历等教学文件和关键学科的题库建设;参与学院教学管理文件的起草;

  8.成功进修教师的普通管理工作;

  9. 成功大学领导及室主任交办的有关工作。

  (七)留学生教学秘书  

  1.担负研究生各专业的教学计划、规章制度等的实现工作;

  2.担负学院各类研究生的教学、学籍等管理工作,成功学生休学、退学、纪律处分等有关工作;做好学生选课、补修、免修等工作;

  3.担负管理学生全部教学资料,为期、按时归档;拍卖教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;担负研究生教学工作量的核算;

  5.成功研究生毕业档案的整治、归档工作及学位报盘等相关工作;

  6.成功大学领导及室主任交办的有关工作。

  (八)专科教学秘书  王运丽

  1.担负收集教师情况,包括教师进修、获奖、开课、教学质量及教学改革等;担负教学工作量的统计、鉴定;

  2.援助主管院领导做好教学质量管理,检查各教学环节任务完成情况,检查上课情况及教职工的到岗情况,担负组织大家、老师和学习者对老师教学质量的检查、监督及评估,为期进行观摩教学和师生员工座谈会;

  3.配合教学管理处下达和实现承担的教学任务的教学计划,举报教学安排及教材选用计划;担负配合教学管理处落实教学计划内各环节的试验工作,包括考试时间之调度、抽题、审题、监考人员的团队、培育和上岗、集团考场巡视,试卷发放、贡献报告及试卷评估等。

  4.担负专业教学计划之实现工作;成功学生休学、退学、纪律处分等有关工作;做好学生课程选修、免修工作;

  5.管理学生全部教学资料,为期、按时归档;拍卖教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;

  6.成功大学领导及室主任交办的有关工作;

  (九)学员主管   任智宇

  1.担负学生思想政治教育工作;

  2.担负学生日常教育管理和工作管理工作;

  3.担负本专科学生安全维稳工作,盘活突发事件的回应处理及反映工作;

  4.担负形势政策课的调度及考核;

  5.担负学生职业生涯规划指导工作;

  6.担负辅导员、兼职班主任的普通管理;

  7.担负学生办公室整体工作协调与管理;

  8.担负本专科生科研创新能力培养相关工作;

  9.成功大学领导及相关单位交办的其它工作。

  (十)就业专员   王硕 

  1.适时建立毕业生基本信息库并及时更新;

  2.适时跟踪毕业生就业动态;

  3.适时控制毕业生思想动态,进行毕业生思想政治教育,盘活突发事件处理;

  4.再接再厉展开就业指导,接待就业咨询,为特困生提供便捷、优质、无的就业指导和信息服务,引导学生树立正确的择业观;

  5.担负国家就业政策宣传及各个流程、主意的提问,实践具体指导;

  6.适时发布就业信息,担负招聘单位的沟通、会谈,集团专场宣讲会、人大;

  7.认真贯彻毕业生信息核对、电子图像采集、毕业生签约派遣、档案转接等各个就业事务性工作;

  8.盘活毕业生去向调查统计,成功就业工作总结;

  9.成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十一)成份团委书记   王硕

  1. 认真传达党组织和校团委的决定和指示,实现各项院团总支工作;

  2. 适时控制团员的构思动态和学习情况,进行有实质性地思索政治教育;

  3. 同学院其他部门和兄弟团组织保持密切联系,合作开展宣传,再接再厉促进团工作提高;

  4. 提醒团支部、院学生会、考察团联合会成员、献血者组织及各班学生干部进行工作;

  5. 担负学生骨干选拔及培训,做好学生团员干部队伍建设;

  6. 为期向党总支、校团委汇报和请示工作,适时抓好工作准备、总结;

  7. 认真搞好推荐优秀团员入党及优干保研生的挑选引进工作;

  8. 担负学院学生党课的调度及考核;

  9. 成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十二)学员资助专员   任智宇

  1. 认真传达学校资助部门相关指示,实现各项资助工作;

  2. 担负本专科生及大学生国家级、校级、集团公司等各个奖学金评选工作;

  3. 担负本专科生及大学生国家级、校级、集团公司等各个助学金、资助的大选发放工作;

  4. 担负本专科生及大学生突发重大变化助学金申请工作;

  5. 担负本专科生家庭经济拮据学生认定工作;

  6. 担负本专科生及大学生生源地及校园地贷款的复核、德艺双馨还款教育等工作;

  7. 担负本专科生勤工助学岗位的举报及管理工作;

  8. 担负研究生助管的招聘及管理工作;

  9. 担负资助类相关的评优工作;

  10.成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十三)留学生专职辅导员   武慧超

  1. 担负研究生日常教育管理工作,进行有实质性的构思政治教育;

  2. 担负研究生日常事务性工作,包括办理学生证、公交卡、订购火车票磁条、宿舍协调等,配合研工部做好新生入学教育及毕业教育,布局好毕业季离校相关活动等各个工作;

  3. 担负研究生社会实践、班级项目化等思想政治建设活动的展开和指导工作;

  4. 担负研究生班风、学风建设及法制教育、纪律教育、德艺双馨教育;

  5. 盘活研究生干部选拔和塑造,提醒研究生会开展工作,盘活各项研究生活动的展开;

  6. 担负研究生安全维稳工作,盘活突发事件的预防和处理;

  7. 配合完成研究生奖贷助勤补工作;

  8. 担负本专科生、留学生的股份制工作;

  9. 成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十四)留学生心理健康及创新创业专员   任智宇 

  1.担负本专科生及大学生心理健康教育工作;

  2.担负本专科生及大学生日常心理关注及突发事件处理;

  3.担负大学生心理健康相关学生运动的团队进行;

  4.担负对接学工部心理咨询中心,按要求进行各项工作;

  5.盘活创新创业政策宣传,引导学生培养创新创业意识;

  6.做好学生创业项目的率领、救助工作,助力学生成长;

  7.盘活学院创新创业基地建设工作;

  8.担负对接招就处做好各项创新创业相关工作;

  9.成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十五)学员事务专员    刘冬涵 

  1.担负本专科日常工作工作,如:逾期名、宿舍安全卫生、会员证、公交卡、订购火车磁条等;

  2.援助开展日常安全维稳工作;

  3.援助开展创新创业;

  4.援助开展新生入学教育及毕业教育,盘活毕业季离校相关活动等各个工作;

  5.配合完成本专科生思想政治教育工作;

  6. 留学生征兵入伍工作;

  7. 成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

  (十六) 学员党务负责人  武慧超

  1. 担负每年学生党员之收取和进化;

  2. 担负每年学生党员思想政治教育,各族学生党员活动的展开;

  3. 担负新生党员之转轨和毕业生党员之转出、暂存等业务;

  4. 配合学院团委开展院级党课事务,配合学校组织部开展二级党课事务;

  5. 成功大学党委及农业部交办的其它工作。

  (十七)高校微信公众号指导教师   王硕

  1. 适时发布与学院师生相关的通告;

  2. 盘活学院相关工作宣传工作;

  3. 盘活日常信息披露、推送筛选审查工作;

  4. 带领学生思想动态,援助做好网络思政教育工作;

  5. 成功大学领导及相关单位交办的另外工作。

 

官方药学院

2018年3月

  

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